Facturation

🧾 Facturation

Le 1er de chaque mois, vous recevrez un courriel contenant les brouillons de toutes les factures générées par le système afin que vous puissiez les examiner et les approuver.

Une fois approuvées, les factures apparaîtront sur votre tableau de bord et correspondront à tous les produits et services vendus au cours du mois précédent.

⚠️ Important :
Les factures doivent être vérifiées et approuvées par vos soins avant d'être confirmées.

📍 Où puis-je consulter et approuver les factures ?

Cliquez sur la section Facturation .

Dans cette section, vous pouvez filtrer par date , statut et destinataire pour rechercher une ou plusieurs factures.

Vous pouvez également les télécharger ou les exporter en tant qu'émetteur , afin de consulter les données des destinataires auxquels vous avez émis une facture.

Si vous n'appliquez aucun filtre, vous verrez ci-dessous une liste de toutes les factures générées, approuvées et en attente d'approbation.
Filtrez par date et statut en attente pour afficher uniquement les factures que vous devez approuver.

✏️ Réviser ou modifier :
Si vous souhaitez consulter ou modifier des données figurant sur une facture, cliquez sur le bouton « Modifier » .

Sur chaque facture, vous pourrez voir :

📅 Date.
🏢 Détails de l'émetteur.
👤 Données du récepteur.
📋 Articles facturés.
💰 Montants facturés.

Une fois la vérification correspondante effectuée, sélectionnez toutes les factures que vous souhaitez approuver et cliquez sur « Approuver les factures sélectionnées » .

🚨 Important :
Une fois approuvées, vous ne pourrez plus les modifier. Vous pourrez seulement les consulter.

Enfin, chacun de vos clients recevra un courriel contenant les factures que vous avez approuvées, établies à son nom.

✅ Processus terminé :
Une fois les factures approuvées, elles seront disponibles sur le tableau de bord et seront automatiquement envoyées à chaque client concerné.