Facturation
🧾 Facturation pour les dropshippers
Chaque mois (du 1er au 10), le système Dropea génère automatiquement la documentation correspondant aux produits et services gérés au cours du mois précédent.
📄 Types de documents disponibles
🏢 Factures émises par Dropea (factures Dropea)
Les documents émis directement par Dropea correspondent aux services fournis par la plateforme.
Les documents émis par dropea sont automatiquement générés en tant que factures finales .
📦 Factures pro forma pour les produits vendus par les fournisseurs (factures pro forma des fournisseurs)
Les documents correspondant aux produits vendus par les fournisseurs sont initialement générés sous forme de proformas .
Ces proformas contiennent le détail des produits achetés, mais ils ne se transforment pas automatiquement en factures.
Les factures des services Dropea sont définitives et générées automatiquement.
Les documents relatifs aux produits vendus par les fournisseurs resteront des documents pro forma jusqu'à ce que vous demandiez la facture.
📍 Où puis-je consulter mes factures et pro forma ?
1️⃣ Accédez à la section Facturation
Accédez à la section Facturation depuis le menu de votre panneau de contrôle.
2️⃣ Utilisez les filtres disponibles
Dans cette section, vous pouvez utiliser différents filtres et actions pour localiser et gérer vos documents.
- 📅 Recherchez des documents par numéro de facture ou par plage de dates.
- 📄 Vérifiez les factures et les pro forma.
- 📥 Téléchargez les factures individuellement.
- 📤 Exporter les commandes ou les transactions en tant que destinataire.
3️⃣ Consulter une facture
Pour ouvrir une facture, cliquez sur les trois points du document puis sélectionnez « Afficher les détails » .
4️⃣ Informations disponibles sur la facture
Vous trouverez sur chaque facture :
- 🧾 Numéro de facture ou de facture pro forma.
- ✔️Statut
- 📅 Date d'émission.
- 🏢 Détails de l'émetteur.
- 👤 Données du récepteur.
- 📋 Détails des produits ou services facturés.
- 💰 Montant total de la facture.
Vous pouvez télécharger ou imprimer la facture directement depuis le document de facturation, quand vous le souhaitez.
📩 Comment demander une facture à un fournisseur ?
Si vous avez besoin d'une facture pour des produits achetés auprès d'un fournisseur, vous devez la demander à partir de la facture pro forma correspondante.
- Accédez à la section Facturation de votre panneau.
- Allez dans l'onglet Proformas .
- Trouvez le formulaire correspondant.
- Cliquez sur les trois points et sur « Demander une facture » .
Une fois la demande effectuée, le fournisseur recevra une notification sur son tableau de bord pour préparer et télécharger la facture correspondante.
La demande d'une facture ne transforme pas automatiquement le document pro forma en document fiscal définitif.
Le fournisseur doit établir la facture et la télécharger sur la plateforme.
📋 Quelles informations contient le formulaire pro forma ?
La facture pro forma comprend les informations nécessaires au fournisseur pour émettre la facture :
- 🧾 Données du dropshipper ou du destinataire.
- 🏢 Coordonnées du fournisseur ou de l'émetteur.
- 📦 Produits inclus.
- 🔢 Quantités.
- 💰 Montants correspondants.
Les factures des services fournis par Dropea sont générées automatiquement. Si vous avez besoin d'une facture pour des produits achetés auprès d'un fournisseur, vous devez en faire la demande via l'onglet « Proformas » .