👥 Collaborateurs : Ajouter des utilisateurs et gérer les autorisations
La nouvelle section Collaborateurs de dropea vous permet d'ajouter des membres de votre équipe de direction et de leur attribuer un accès personnalisé en fonction des fonctions qu'ils doivent effectuer au sein de la plateforme.
Ainsi, vous pouvez travailler en équipe sans avoir à partager vos identifiants, tout en gardant le contrôle sur les options que chaque collaborateur peut consulter ou gérer.
🛠️ Comment ajouter un collaborateur ?
- Rendez-vous dans la section Collaborateurs et cliquez sur le bouton « Inviter » , situé dans le coin supérieur droit.
Une fenêtre contextuelle s'ouvrira dans laquelle vous devrez renseigner les informations du collaborateur :
- 👤 Nom.
- 👤 Nom de famille.
- 📧 Courriel.
- Cliquez sur « Envoyer l'invitation » et autorisez l'opération en saisissant le code d'authentification à deux facteurs.
- Le collaborateur recevra un courriel d'invitation qu'il devra accepter. Veuillez noter que l'invitation expire au bout de sept jours.
- Vous devrez créer un compte et un mot de passe, puis cliquer sur « Créer un compte et accepter l’invitation » .
Une fois le compte créé, vous devrez vous connecter en utilisant :
- 📧 L'adresse e-mail à laquelle vous avez reçu l'invitation.
- 🔑 Le mot de passe créé à l'étape précédente.
🔐 Attribuer des autorisations au collaborateur
- Une fois que le collaborateur a accepté l'invitation, retournez à la section Collaborateurs .
- Cliquez sur les trois points à côté du collaborateur que vous souhaitez configurer et sélectionnez « Permissions » .
- Chaque section comporte un menu déroulant vous permettant de choisir les accès que vous serez autorisé à utiliser.
- Si vous cliquez directement sur une option, toutes les autorisations disponibles dans cette catégorie seront automatiquement sélectionnées.
- Enfin, cliquez sur « Enregistrer les autorisations » . Un nouveau code d’authentification à deux facteurs vous sera demandé.
💡 Conseil :
N’attribuez à chaque collaborateur que les autorisations nécessaires en fonction des tâches qu’il effectuera. Vous conserverez ainsi un meilleur contrôle sur la gestion de votre compte.
🔄 Modifier ou révoquer les autorisations
Si vous devez modifier à tout moment les droits d'accès d'un collaborateur, vous pouvez retourner dans la section Collaborateurs et modifier les autorisations attribuées.
Vous pouvez également révoquer les autorisations lorsque cela s'avère nécessaire pour supprimer l'accès complet aux fonctionnalités de la plateforme.