👥 Colaboradores: añadir usuarios y gestionar permisos
La nueva sección Colaboradores de dropea permite añadir miembros de tu equipo de gestión y asignarles accesos personalizados según las funciones que necesiten realizar dentro de la plataforma.
De esta manera, puedes trabajar con un equipo sin necesidad de compartir tus credenciales, manteniendo el control sobre qué opciones puede visualizar o gestionar cada colaborador.
🛠️ ¿Cómo añadir un colaborador?
- Accede a la sección Colaboradores y haz clic en el botón "Invitar", ubicado en la esquina superior derecha.
Se abrirá una ventana emergente donde deberás completar los datos del colaborador:
- 👤 Nombre.
- 👤 Apellido.
- 📧 Correo electrónico.
- Haz clic en "Enviar invitación" y autoriza la operación introduciendo el código de la doble autenticación.
- El colaborador recibirá un correo electrónico con la invitación y deberá aceptarla. Ten en cuenta que la invitación vence a los siete días.
- Deberá crear una cuenta y una contraseña, y luego hacer clic en "Crear cuenta y aceptar invitación".
Una vez creada la cuenta, deberá iniciar sesión utilizando:
- 📧 El correo electrónico al que recibió la invitación.
- 🔑 La contraseña creada en el paso anterior.
🔐 Asignar permisos al colaborador
- Una vez que el colaborador haya aceptado la invitación, vuelve a la sección Colaboradores.
- Haz clic en los tres puntos del colaborador al que deseas configurar y selecciona "Permisos".
- Cada sección cuenta con un desplegable donde podrás elegir qué accesos tendrá permitido utilizar.
- Si haces clic directamente sobre una opción, se seleccionarán automáticamente todos los permisos disponibles dentro de esa categoría.
- Para finalizar, haz clic en "Guardar permisos". Te pedirá un nuevo código de la doble autenticación.
💡 Consejo:
Asigna únicamente los permisos necesarios para cada colaborador según las tareas que vaya a realizar. Esto te permitirá mantener un mayor control sobre la gestión de tu cuenta.
🔄 Modificar o revocar permisos
Si en algún momento necesitas cambiar los accesos de un colaborador, puedes volver a la sección Colaboradores y modificar los permisos asignados.
También puedes revocar los permisos cuando sea necesario para retirar el acceso completo a las funciones de la plataforma.